Říjen 2022
Byl vytvořen nový dokument pro informování subjektu údajů o zpracování jeho osobních údajů v rámci whistleblowingu.
- 1 nový dokument
- 1 rozšířený informační dokument
Nově připravený vzorový dokument:
- 3.2.11 Informační memorandum - whistleblowing
Leden 2022
Byla vytvořena nová samostatná sekce dokumentů, která obsahuje vzory potřebné při zpracování cookies na webových stránkách.
- 3 nové dokumenty
- 1 nový informační dokument
Nově připravené vzorové dokumenty:
- 3.15.1 Cookie lišta
- 3.15.2 Informace o zpracovávaných cookies
- 3.15.3 Informace o zpracovávaných cookies při použití pouze technických cookies
Listopad 2021
Do produktu bylo přidáno Nařízení GDPR v původním znění. Druhý dokument má v sobě zapracované opravy, které byly v Nařízení GDPR provedeny.
Soubor dokumentů obsahuje i seznamy oprav Nařízení GDPR.
Nápomocnou může být i tabulka článků GDPR a k nim přiřazených příslušných recitálů, § zákona o zpracování osobních údajů a dalších dokumentů Evropského sboru pro ochranu osobních údajů.
Dokumenty ve složce 3.14 Testování zaměstnanců - COVID-19 nemají v tuto chvíli využití:
- dokumenty 3.14.6 - 3.14.8 - povinnost prokazování zaměstnanců při návratu ze zahraničí byla zrušena k 27. říjnu 2021.
Srpen 2021
Byly zařazeny nové standardní smluvní doložky.
- 2 nové vzorové dokumenty
- 2 nová rozhodnutí Komise EU
Nově přidané vzorové dokumenty:
- 3.4.15 Standardní smluvní doložky mezi správci a zpracovateli - slouží jako vzor zpracovatelské smlouvy, pro předávání dat v rámci EU a EHP
- 3.12.15 Standardní smluvní doložky pro předávání osobních údajů do třetích zemí - pro předávání dat mimo EU a EHP
Červenec 2021
Byly vytvořeny nové dokumenty, které jsou potřebné pro prokazování zaměstnanců při návratu ze zahraničí k ochraně před zavlečením onemocnění COVID-19 na základě mimořádného opatření Ministerstva zdravotnictví.
- 3 nové vzorové dokumenty
- 1 rozšířený informační dokument
Nově připravené vzorové dokumenty:
- 3.14.6 Prokazování zaměstnanců při návratu ze zahraničí - COVID-19
- 3.14.7 Záznamy o činnostech zpracování pro prokazování zaměstnanců při návratu ze zahraničí - COVID-19
- 3.14.8 Informační dokument - prokazování zaměstnanců při návratu ze zahraničí - COVID-19
Další podrobné informace, včetně rizikové mapy zemí, naleznete zde: https://koronavirus.mzcr.cz/seznam-zemi-podle-miry-rizika-nakazy/
Duben 2021
Byly zahrnuty 3 nové vzorové dokumenty vytvořené přímo Úřadem pro ochranu osobních údajů, které jsou nezbytné při zpracování osobních údajů v rámci testování zaměstnanců na přítomnost nákazy COVID-19. Mezi dokumenty patří:
- Informace o zpracování osobních údajů zaměstnanců,
- Záznamy o činnostech zpracování,
- K povinnostem správců provádět DPIA
Podrobné informace od ÚOOÚ naleznete zde: https://www.uoou.cz/k-povinnemu-testovani-zamestnancu-rozsirene-vyjadreni/d-48835
Březen 2021
Byla vytvořena nová samostatná sekce dokumentů, kde jsou připraveny nezbytné šablony a formuláře při povinném testování zaměstnanců ve firmách na přítomnost nákazy COVID-19.
- 5 nových vzorových dokumentů
- 1 nový informační dokument
Nově připravené vzorové dokumenty:
- 3.14.1 Záznam provedení testu COVID-19
- 3.14.2 Výjimky z povinného testování - COVID-19
- 3.14.3 Záznamy o činnostech zpracování pro testování zaměstnanců - COVID-19
- 3.14.4 Informační dokument - testování zaměstnanců - COVID-19
- 3.14.5 Obecné informace o testování zaměstnanců - COVID-19
Další podrobné informace k problematice pandemie naleznete na našem informačním portálu: www.firemnipohotovost.cz.
Říjen 2020
Přidány odkazy na důležité a zajímavé webové stránky s informacemi o ochraně a zpracování osobních údajů.
Leden 2020
Byly vytvořeny nové vzorové dokumenty. Informace k těmto novým vzorům byly zařazeny do jednotlivých informací k dokumentům, které jsou uvedené v každé složce vzorových šablon a formulářů.
- 10 nových vzorových dokumentů
- 4 nové informační dokumenty
S tím souvisí i zařazení nových složek do produktu.
- 3.13 Kamerové systémy
- Požadavky ÚOOÚ při kontrole
Září 2019
Zavedeno nové číslování složek a dokumentů v produktu.
Vytvořeno nové rozhraní pro vyhledávání dokumentů v produktu.
Červen 2019
Aktualizace všech dokumentů v souvislosti s účinností nového zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Upraveno poskytování nápovědy k dokumentům – nově formou komentářů.
Květen 2019
Aktualizovány návodné dokumenty, které obecně vysvětlují implementaci GDPR pro mikropodniky a malé firmy a pro střední a velké firmy.
- 18 upravených dokumentů.
Únor 2019
Kontrolou prošly veškeré dokumenty v produktu.
Říjen 2018
Složka 6. školení zaměstnanců byla přejmenována na 6. zaměstnanci, jelikož obsahuje i další dokumenty použitelné při zpracování osobních údajů zaměstnanců.
Do každé složky dokumentů byl přidán jeden soubor, který vysvětluje, kdy se použije která šablona nebo formulář a k čemu slouží.
- 23 nově vytvořených dokumentů,
- 11 upravených dokumentů.
Září 2018
- 69 nově vytvořených dokumentů,
- 2 upravené dokumenty.
Červen 2018
- 4 nově vytvořené dokumenty.
Květen 2018
Nové uspořádání dokumentů ve složce 3. implementace GDPR.
- 100 nově vytvořených dokumentů,
- 12 upravených dokumentů..
Duben 2018
Na trh uveden nový produkt GDPR – Snadno a rychle s vzorovými a návodnými dokumenty pro řešení ochrany osobních údajů ve firmách.
Produkt obsahuje:
- 65 šablon, formulářů a návodů,
- 3 příklady.
488 058 043
gdpr@databox.cz